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车务管理说大不大,说小不小。但车务做的不到位,就会给公司带来不小的麻烦。易车队的车务管理功能可以将企业车辆的方方面面全部覆盖,不论是车辆的费用,还是指派车辆的任务,只要是和车相关的,易车队都能搞定。
一、方便:随时随地,轻松记录
没错,打开app随时随地开始记。
公车管理员需要负责企业的全部公车,那便利的记录方式对于他们来说就是必不可少的。
像加油记录、保养记录、维修记录、保险记录、年检记录,只要是和车辆相关的项目,都可以用易车队轻松记录。
在加油记录中,你只需要填写加油费用,之后其余信息都将会自动填写,让公车管理员体验最极致的便利。
选填项里的加油站信息,你只要输入地址关键词,它就可以直接显示准确地址。
你还可以填写备注并上传附件,管理员们都可以在易车队中看到记录。
二、提醒:车务助手,到期提醒
忘记车辆的保养、年检、保险何时到期?耽误公司用车接客户?耽误公司业务进度?
易车队,作为专业的车务助手,可以即时提醒下次车务的到期时间,让管理员想忘都忘不了。
在保险记录中,管理员可以轻松记录投保单位以及相关费用。只要记录了保险到期时间,易车队就会自动即时提醒。管理员也可以上传相应的凭证作为日后参考。
另外,对于公车极多的企业或单位来说,公车管理员的工作量更加庞大,所以车务提醒功能则越发重要。
三、清晰:车务统计,一目了然
公车管理员需要记录每一笔企业车辆的相关费用。记录可能不是很难,但把每一笔费用的细节统计出来是相当费时费力的。
在易车队app中,只要你记录了每项车务,它就能为你统计出每辆车、每个月、每一项的费用,让财务部门、行政部门和管理层随时查看并核对。
管理员们也可以从时间轴中清晰地看到每辆车、每天的项目细节,让车务管理变得更便捷、高效。
以上就是易车队的全新车务管理功能,快来下载体验吧。
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